Любая организация проводятся на территориях населённых пунктов, что предусматривает подчинение мероприятия в целом и отдельных его участников правилам внутреннего распорядка того населённого пункта, у которого арендуется площадь. Другие ограничения и правила диктуются необходимостью обеспечения комфортного, интересного и продуктивного пребывания всех участников, а также поддержания общественного порядка во время его проведения. Не менее важно и стремление участников сберечь и сохранить  общую благожелательную, возвышенную, приподнятую атмосферу этого праздника пчёл и дружбы.

Общие правила

 Все участники фестиваля должны пройти регистрацию. При этом они получают нагрудный бэйдж "Участник" со своим именем, который они обязаны носить на верхней одежде все время проведения встречи. Участники обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей и инструментов; организаторы за них ответственности не несут
· Участникам не разрешается любая коммерческая деятельность, не согласованная с Оргкомитетом
· Запрещается нарушение общепринятых правил общественного порядка
· От участников требуется подчинение просьбам и требованиям организаторов, администрации принимающих организаций
· Места установки мангалов предварительно согласовывать с устроителями организации

Безопасность
· Запрещается передвижение по территории проведения съезда на автомобилях в ночное время
· Не разрешается пользование кипятильниками и прочими нагревательными приборами в жилых помещениях, а также любые другие нарушения правил пожарной безопасности.
· Запрещено разведение открытого огня на всей территории населённого пункта, за исключением особо оборудованных мест

 
Этикет участника встречи
Данное мероприятие является сбором друзей, единомышленников, объединённых общим желанием  обмениваться опытом, узнавать новое, спорить и находить истину. За прошлые встречи пчеловодов сложились определенные традиции, нормы поведения, правила, направленные на то, чтобы сделать мероприятие удобным, интересным, "своим". Определенный уровень задает сама возвышенная суть нашего общего занятия и люди, увлеченные им, ценят и стремятся сохранять его благородство. Кроме того, само занятие пчеловодством требует наличия известных условий: взаимоуважения, терпимости к мыслящим иначе, благожелательного психологического климата. Все это приводит нас к необходимости соблюдать определенный кодекс норм поведения, который мы называем "этикетом участника"
· Ношение нагрудного бэйджа, с крупно и четко написанными именем и фамилией, является не только подчинением требованиям порядка, но и проявлением уважения к другим участникам
· Хорошим тоном участника  считается доброжелательное, открытое отношение к окружающим, готовность помочь, ответить на любые вопросы начинающих, объяснить и показать им то, что им непонятно.

· Считается хорошим тоном проводить некоторое время возле привезённого инвентаря или оборудования, демонстрируя его, другим участникам и помогая понять принципы их работы. Очень хорошо, если ваши объяснения будут детальными и развернутыми: среди участников фестиваля очень много начинающих
· Новичкам не следует стесняться расспрашивать опытных пчеловодов обо всем, что их интересует: они могут быть уверены, что на любой их вопрос им дадут исчерпывающий и доброжелательный ответ
· Следует воздерживаться от конфликтов, ожесточенных споров, выяснения отношений в каких бы то ни было формах
· Недопустимы брань, вызывающее, шумное и экстравагантное поведение, особенно во время проведения официальных мероприятий съезда и в ночное время
· Алкогольные напитки не запрещены, но нахождение в общественных местах встречи в состоянии заметного алкогольного опьянения демонстрирует неуважение участника к другим и к атмосфере мероприятия в целом.

Со всеми вопросами и пожеланиями обращайтесь к организаторам встречи.