Подготовка  к месту проведения.... 
Подача заявок от желающих провести съезд: c 01 декабря по 31 декабря 2009 г.
Представление заявок организаторами, вопросы организаторам: с 01 января по 20 января 2009 г.
Голосование форумчан: c 21 января по 15  февраля - в финал выходят 3 заявки набравшие наибольшее число голосов.
Голосование и обсуждение в Совете форума: c 16 по 28 февраля 2009 г.
Окончательное озвученное решение Совета форума – 01 марта 2009 г.

Особые условия:
* Заявку может подать любой пользователь форума, а также объединение пользователей форума.
* Заявки от организаторов ранее уже проводивших съезды не могут быть приняты.
* Заявки от области, где съезд уже проводился могут быть приняты не ранее чем через три года проведения съезда в других областях.
* Заявка считается поданной после опубликования в этой теме, с обязательным указанием места проведения.
* Дату проведения съезда назначает сам организатор, чья заявка была выбрана местом проведения съезда.

После оглашения финального решения совета форума будут открыты все результаты голосований, для обеспечения открытости.

-----------------------------
Принятые заявки:
06.12.09 - организатор bee: Карелия
07.12.09 - организатор Сабур: Белоруссия
31.12.09 - организатор Сева: Мордовия
По решению Совета форума - съезд будет в Белоруссии - организатор Сабур