3-ий Международный Съезд пчеловодов “Пчеловод.инфо” в Беларуси проводится на арендуемой территории, что предусматривает подчинение мероприятия в целом и отдельных его участников правилам внутреннего распорядка организации, у которой арендуется площадь. Другие ограничения и правила диктуются необходимостью обеспечения комфортного, интересного и продуктивного пребывания всех участников на съезде, а также поддержания общественного порядка во время его проведения. Не менее важно и стремление делегатов сберечь и сохранить на съезде - общую благожелательную, возвышенную, приподнятую атмосферу этого праздника пчеловодов и дружбы.
Общие правила
• Все участники съезда должны пройти регистрацию. При этом они получают нагрудный бэдж со своим ником и именем, который они обязаны носить на верхней одежде все время проведения съезда.
• Участники обязаны самостоятельно следить за сохранностью личных вещей и материалов; организаторы за них ответственности не несут.
• Проезд автомобилей на территорию проведения съезда разрешен только при наличии соответствующего пропуска. Стоянка автомобилей разрешена только в специально отведенном месте.
• Участникам не разрешается любая коммерческая деятельность, не согласованная с оргкомитетом съезда.
• Запрещается нарушение общепринятых правил общественного порядка, правил пожарной безопасности.
• Запрещается курение и распитие спиртных напитков в жилых помещениях пансионата.
• От делегатов требуется подчинение просьбам и требованиям организаторов съезда, администрации принимающей организации, охране.
• Запрещается самовольная установка мангалов. Все необходимое оборудование для приготовления шашлыков и т.п., нужно предварительно согласовать с оргкомитетом съезда.
Безопасность
• Запрещается передвижение по территории проведения съезда на автомобилях в ночное время.
• Не разрешается пользование кипятильниками и прочими нагревательными приборами в жилых помещениях, а также любые другие нарушения правил пожарной безопасности.
• Запрещено разведение открытого огня на всей территории пансионата, за исключением особо оборудованных мест.
Этикет делегата съезда
Съезд является сбором друзей, единомышленников, объединенных общим желанием общаться, обмениваться опытом, узнавать новое. И в течение многих лет на "Пчеловод. инфо" сложились определенные традиции, нормы поведения, правила, направленные на то, чтобы сделать мероприятие удобным, интересным, "своим". Определенный уровень задает сама возвышенная суть нашего общего занятия и люди, увлеченные им, ценят и стремятся сохранять его благородство. Все это приводит нас к необходимости соблюдать определенный кодекс норм поведения, который мы называем "этикетом участника"
• Ношение нагрудного бэджа с крупно и четко написанными ником и именем, является не только подчинение требованиям порядка, но и проявлением уважения к другим участникам.
• Хорошим тоном участника съезда "Пчеловод.инфо" считается доброжелательное, открытое отношение к окружающим, готовность помочь, ответить на любые вопросы начинающих, объяснить и показать им то, что им непонятно.
• Следует воздерживаться от конфликтов, ожесточенных споров, выяснения отношений в каких бы то ни было формах.
• Недопустимы брань, вызывающее, шумное и экстравагантное поведение, особенно во время проведения официальных мероприятий съезда.
• Нахождение в общественных местах съезда в состоянии заметного алкогольного опьянения демонстрирует неуважение участника к другим и к атмосфере мероприятия в целом.