Посетить и принять участие в общении, может  любой желающий в возрасте старше 18 лет (участники младше этого возраста могут находиться на съезде только в сопровождении взрослых). Для этого не обязательно быть увлеченным пчеловодом-любителем или тем более профессионалом, иметь собственные ульи с пчёлами или соответствовать каким-то другим формальным критериям. Достаточно интересоваться пчеловодством, любить пчёл, быть готовым к знакомствам и общению, а также соблюдать принятые  правила поведения.
Единственным, необходимым условием пребывания, является регистрация. Пребывание на территории проведения  без регистрации не разрешается; она действует и остается необходимой все время работы данного мероприятия. Внешним признаком регистрации является нагрудный бэйдж, который обязан носить на верхней одежде каждый участник.

Регистрация